个人数据保护政策
本《个人数据保护政策》(以下简称 "政策")适用于 Surbana Jurong Private Limited 及其新加坡子公司(以下统称 "Surbana Jurong"、"我们"或 "我们的")。本政策旨在告知您我们如何按照新加坡《个人资料保护法》("PDPA")管理个人资料。本政策中使用的其他术语应具有《新加坡个人资料保护法》赋予的含义(在上下文允许的情况下)。
通过向我们提交信息、使用我们的服务、使用我们的产品或与我们进行其他互动,即表示您同意并接受我们按照本政策条款收集、使用和披露您的个人数据。本政策是对您此前可能已就您的个人数据向我们提供的任何其他同意的补充,而非取代或替代。您根据本政策或其他方式作出的同意,是对我们在法律上可能拥有的收集、使用和披露您的个人数据的任何其他权利的补充。
在本政策中,"个人数据"指关于个人的任何数据(无论真实与否),该个人可从(a)该数据中识别;或(b)从该数据以及我们拥有或可能拥有的其他信息中识别。根据您与我们互动的性质,我们可能向您收集的个人数据示例包括您的姓名、身份证号码/证件(如NRIC、FIN、工作准证和出生证明)、住址、电子邮件地址、电话号码、国籍、性别、出生日期、婚姻状况、就业信息和财务信息。
1.我们如何收集个人数据
1.1 我们可能通过多种方式收集个人数据,包括:
(a) 在您使用我们的产品或服务,或向我们提供文件或信息的过程中;
(b) 当您通过电话(可能被录音)、信件、传真、面对面会议、我们的网站、电子邮件或其他联系方式与我们沟通或互动时;
(c) 当您访问我们的网站时;
(d) 当您联系我们或要求我们与您联系时;
(e) 当您回应我们对额外个人数据的请求时;
(f) 当您回应我们的倡议、市场研究或调查时;
(g) 当您在我们的场所内时,通过闭路电视录像;
(h) 当您参与我们组织的活动时;
(i) 当您要求将您加入电子邮件或其他邮件列表、提醒或通讯时;
(j) 当您向我们提交就业或任何其他任命的申请(包括奖学金、实习和见习),或向我们提供文件或信息(如您的简历,包括来自招聘机构和就业推荐信)时;
(k) 在面试过程中;
(l) 来自公共信息来源、搜索服务和其他第三方;以及
(m) 当您出于任何其他原因向我们提交您的个人数据时。
1.2 如果您向我们提供第三方的个人数据,例如您家庭成员的个人数据,即表示您确认并声明您已获得他们各自的同意,以按照这些条款收集、使用和披露他们的个人数据。
i "cookie "是传输到浏览器的少量数据,由放置它的网络服务器读取。它就像身份证一样,记录着您的偏好和以前输入的信息。通过使用 Cookie,可以在您下次访问网站时检索到您之前提供的信息,从而缩短您的浏览时间,简化您对网站的使用。Cookie 是唯一分配给您的,只能由发布 Cookie 的域内网络服务器读取。网络信标可用于发送 Cookie 和汇编有关我们网站的统计数据,例如访问特定页面或点击特定链接的人数。
我们网站的某些部分使用 cookie 来帮助确保任何注册过程的完整性,或帮助提供个性化服务和根据您的兴趣提供内容。
您可以将浏览器设置为拒绝cookie。如果您这样做,您可能无法获得您访问的Surbana Jurong网站的某些功能的益处。
2. 我们收集、使用和披露个人数据的目的
2.1 我们收集、使用和披露个人数据的目的包括:
(a) 与您沟通或互动,回应、处理和跟进您的查询、请求、申请、投诉和反馈;
(b) 管理您与我们的关系;
(c) 处理付款或信贷交易;
(d) 遵守任何适用的法律、法规、行为准则、指南或规则,或协助执法和政府/监管机构进行的调查;
(e) 向您提供我们的产品或服务或提供客户支持;
(f) 验证您的身份并进行背景调查;
(g) 帮助我们管理交付和改进我们的产品和服务,包括进行市场研究或调查、进行市场分析和识别客户需求,以及开发新产品和服务;
(h) 在我们的数据库中编制、管理和跟踪我们的客户和供应商资料;
(i) 与您联系或向您提供有关我们的产品和服务的信息,或有关Surbana Jurong的事项或我们认为您可能感兴趣的事项,包括向您发送提醒、通讯和营销材料;
(j) 处理索赔和争议,进行和促进调查和诉讼,并保护和执行我们的合同和法律权利及义务;
(k) 预防、检测和调查犯罪,包括欺诈和洗钱,并分析和管理其他商业风险;
(l) 管理 Surbana Jurong 的行政和业务运作,并遵守内部政策和程序;
(m) 促进涉及 Surbana Jurong 的商业资产交易,包括合并、收购或资产出售;
(n) 促进参加我们组织或参与的活动;
(o) 向当局、保险公司或为内部调查提交事故报告;
(p) 为投标和面试提交个人简历;
(q) 注册 CORENET;
(r) 促进在我们占据或管理的场所实施和使用安全进入系统和其他安全管理措施、COVID-19 联系人追踪和其他应对措施;
(s) 注册COVID-19和/或其他检测;
(t) 支付提供服务的供应商、承包商和分包商的费用;
(u) 注册 AUDIENCE(现场监督员用于现场数据收集和检查的专有工具);
(v) 管理房舍、设施和技术基础设施的安全和其他方面,包括实施闭路电视监 控和进行安全检查;和/或
(w) 与上述任何一项有关的任何其他目的。
2.2 此外,如果您正在寻求与我们建立雇佣关系或任何其他任命(包括奖学金、实习或见习),或者是现有员工,我们收集、使用和披露您的个人数据的目的包括:
(a) 评估、处理和审核您的申请和适合性;
(b) 进行背景调查、验证您的证书和资格,并获得推荐信;
(c) 管理我们的人才库,包括编制和维护关于工作、奖学金、实习或见习申请人以及现有员工的信息数据库;
(d) 管理或终止您与我们的雇佣关系;
(e) 促进Surbana Jurong的业务运营,包括为项目投标提交和向客户提供产品和服务而编制和维护员工简历/履历数据库;
(f) 组织员工培训和发展计划;
(g) 评估和评价您的表现;
(h) 管理福利和薪资处理;
(i) 为您提供工具和/或设施,以使您能够或促进您履行职责;
(j) 与您沟通以遵守我们的政策和流程,包括出于业务连续性目的,编制和发布内部通讯录和联系清单;
(k) 为人力资源规划和管理进行分析和调查;和/或
(l) 与上述任何目的相关的任何其他目的。
2.3 对于特定的产品和服务,或在您与我们的互动中,我们可能还特别告知您我们收集、使用或披露您的个人数据的其他目的。如果是这样,我们也将为这些额外目的收集、使用和披露您的个人数据,除非我们特别另行通知您。
2.4 即使在您与我们的关系(例如,根据您的雇用合同,如果您被雇用)以任何方式终止或改变的情况下,上述段落中列出的目的仍可能继续适用,并在此后的一段合理时间内(包括在适用的情况下,使我们能够根据与您签订的合同执行我们的权利的时间)继续适用。
2.5 个人资料可能会披露给各方,包括
(a) Surbana Jurong 集团内的实体或 Surbana Jurong 的相关公司和关联公司;
(b) 我们的合资企业或联盟伙伴;
(c) 我们的客户、供应商、分包商和业务合作伙伴;
(d) 我们的代理人、承包商、第三方服务提供商和专家顾问,他们提供运营、行政、财务、研究或其他服务,如快递服务、电信、信息技术、支付、薪资、处理、培训、活动组织、市场调研、存储、存档和客户支持服务;
(e) 我们的专业顾问,如我们的律师和审计师;
(f) 保险人或保险调查员和信贷提供人;
(g) 任何投资者、受让人或受让方(实际或潜在),以促进涉及裕廊集团的商业资产交易,包括合并、收购或资产出售;
(h) 任何相关当局,包括本地或海外的监管机构和/或执法机构;
(i) 在遵守任何法律、法规、规章、指示、准则和其他类似要求的必要范围内;
(j) 我们向其转让或可能向其转让我们的权利和义务的任何人;以及
(k) 您同意的任何其他方。
2.6 我们要求我们向其披露个人数据的各方实施充分的保护措施以保护个人数据,并且仅严格按照我们的预期目的处理个人数据。
3. 披露您的个人数据
3.1 您应该明白,我们可能无法完全保护您的个人数据免受黑客、间谍软件和病毒等网络攻击。因此,如果您的个人数据因此类风险而遭到未经授权的披露、丢失或毁坏,您无需向我们承担任何责任。
4. 保持您的个人数据准确和最新
4.1 我们努力确保我们所掌握的关于您的个人资料是准确和最新的。我们意识到,个人资料会随着地址和其他个人情况的变化而经常改变。我们鼓励您尽快与我们联系,以便我们更新所掌握的有关您的任何个人资料。
5. 撤回同意、查阅和更正您的个人数据,以及联系我们
5.1 您为收集、使用和披露您的个人数据而提供的同意将一直有效,直到您以书面形式撤回该同意。您可以通过邮寄或通过电子邮件向我们的数据保护官提交书面请求,撤回同意并要求我们停止使用和/或披露您的个人数据用于上述任何或所有目的,联系详情见下文。
5.2 在收到您撤回同意的书面请求后,我们可能需要合理的时间(取决于请求的复杂性及其对我们与您关系的影响)来处理您的请求,并通知您我们同意该请求的后果,包括可能影响您对我们的权利和义务的任何法律后果。一般来说,我们将在收到您的请求后的十(10)个工作日内处理您的请求。
5.3 我们尊重您撤回同意的决定,但请注意,根据您请求的性质和范围,我们可能无法继续向您提供我们的产品或服务,在此情况下,我们将在完成处理您的请求之前通知您。如果您决定取消撤回同意,请以上述方式书面通知我们。
5.4 请注意,撤销同意并不影响我们继续收集、使用和披露个人数据的权利,如果适用法律允许或要求在未经同意的情况下收集、使用和披露个人数据。
5.5 如果您希望(a) 查阅我们所持有的关于您的个人资料的副本,或关于我们使用或披露您的个人资料的方式的信息;或(b) 更正我们所持有的关于您的个人资料或更新您的个人资料,您可以通过邮寄或电子邮件向我们的数据保护官提交书面申请,联系方式见本政策。
5.6 请注意,我们可能会对查阅申请收取合理的费用。如果是这样,我们会在处理您的请求之前告知您费用。
5.7 我们将在合理的情况下尽快对您的请求做出回应。如果我们无法在收到您的请求后三十 (30) 天内作出回应,我们将在三十 (30) 天内书面通知您我们能够回应您请求的时间。如果我们无法向您提供任何个人数据,或无法按照您的要求进行更正,我们一般会告知您我们无法这样做的原因(除非根据《个人数据保护法》我们无需这样做)。
6. 本政策的更新
6.1 本政策将不时审查,以考虑新法律和技术、我们的运营和实践的变化以及不断变化的商业环境。如果您不确定您是否正在阅读最新版本,请联系我们。
7. 将个人数据传输到新加坡境外
7.1 根据下文所述,我们一般不会将您的个人数据传输到新加坡以外的国家。但是,如果我们这样做,我们将采取措施,确保您的个人数据继续受到保护,保护标准至少与《个人数据保护法》规定的标准相当。
7.2 如果您聘请我们在新加坡以外的地方工作,或在新加坡以外的地方使用我们的产品和服务,您进一步承认并同意,您的个人数据可能会被转移到新加坡以外的地方,用于提供这些工作、产品或服务,并且您同意我们将您的个人数据转移到新加坡以外的地方。如果您是本公司的工作/奖学金/实习/实习申请者或现有员工,您进一步承认并同意,您的个人资料可能会通过本公司的信息数据库传送到新加坡境外,用于管理本公司的人才库,并且您同意本公司将您的个人资料传送到新加坡境外。如果您是我们或我们的供应商/分包商/业务合作伙伴的现有员工,您进一步承认并同意,您的个人资料可能会被转移到新加坡以外的海外客户,用于向这些客户提供我们的产品和服务,并且您同意我们将您的个人资料转移到新加坡以外的地方。
8. 关于您的个人数据或我们的政策的疑问或反馈
8.1 如果您:
(a) 对您的个人数据或我们的政策有任何疑问或反馈;
(b) 希望撤销您对本政策所规定的任何收集、使用或披露您的个人资料的同意;或 (c) 希望撤销您对本政策所规定的任何收集、使用或披露您的个人资料的同意。
(c) 希望获取或修改您的个人资料、
请联系我们的集团数据保护官:sb-dpo@surbanajurong.com(电子邮件)或Surbana Jurong Campus, 38 Cleantech Loop , #01-31, Singapore 636741(邮寄)。