个人数据保护政策
本《个人数据保护政策》(以下简称 "政策")适用于 Surbana Jurong Private Limited 及其新加坡子公司(以下统称 "Surbana Jurong"、"我们"或 "我们的")。本政策旨在告知您我们如何按照新加坡《个人资料保护法》("PDPA")管理个人资料。本政策中使用的其他术语应具有《新加坡个人资料保护法》赋予的含义(在上下文允许的情况下)。
向我们提交信息、使用我们的服务、使用我们的产品或以其他方式与我们互动,即表示您同意我们根据本政策的条款收集、使用和披露您的个人数据。本政策补充但不取代您之前就您的个人数据向我们提供的任何其他同意。您根据本政策或其他条款做出的同意,是对我们依法享有的收集、使用和披露您的个人数据的任何其他权利的补充。
在本政策中,"个人数据"是指有关个人的任何数据(无论真实与否),而该个人可(a)从该数据中识别;或(b)从该数据以及我们已掌握或可能掌握的其他信息中识别。根据您与我们互动的性质,我们可能向您收集的个人数据包括您的姓名、身份证号码/证件(如身份证、FIN、工作许可证和出生证明)、住址、电子邮件地址、电话号码、国籍、性别、出生日期、婚姻状况、就业信息和财务信息。
1.我们如何收集个人数据
1.1 我们可能通过各种方式收集个人数据,包括
(a) 在您使用我们的产品或服务的过程中,或在您向我们提供文件或信息的过程中;
(b) 当您通过电话(可能会被录音)、信件、传真、面对面会谈、我们的网站、电子邮件或其他联系方式与我们交流或互动时;
(c) 当您访问我们的网站时;
(d) 当您与我们联系或要求我们与您联系时;
(e) 当您响应我们的要求提供更多个人数据时;
(f) 当您响应我们的倡议或市场研究或调查时;
(g) 您在我们场所内的闭路电视录像;
(h) 当您参加我们组织的活动时;
(i) 当您要求将您列入电子邮件或其他邮件列表、提醒或通讯时;
(j) 当您向我们提交就业申请或任何其他任命时(包括奖学金、实习和附件),或向我们提供文件或信息时,如您的简历,包括来自招聘机构的简历和就业推荐信;
(k) 采访过程中;
(l) 来自公共信息来源、搜索服务和其他第三方;以及
(m) 当您出于任何其他原因向我们提交您的个人数据时。
1.2 如果您向本公司提供第三方个人数据,例如您家庭成员的个人数据,则您确认并声明您已获得他们各自的同意,同意本公司根据这些条款收集、使用和披露他们的个人数据。
i Cookie "是传输到浏览器的少量数据,由放置它的网络服务器读取。它就像身份证一样,记录着您的偏好和以前输入的信息。通过使用 Cookie,在您下次访问网站时可以检索到您之前提供的信息,从而缩短您的浏览时间,简化您对网站的使用。Cookie 是唯一分配给您的,只能由发布 Cookie 的域内网络服务器读取。网络信标可用于发送 Cookie 和汇编有关我们网站的统计数据,例如访问特定页面或点击特定链接的人数。
我们网站的部分内容使用 cookie 来帮助确保任何注册流程的完整性,或帮助提供个性化服务,并根据您的兴趣提供特定内容。
如果您愿意,可以将浏览器设置为拒绝接受 Cookie。如果这样做,您可能无法从您访问的 Surbana Jurong 网站的某些功能中获益。
2.我们收集、使用和披露个人数据的目的
2.1 我们收集、使用和披露个人数据的目的包括
(a) 与您沟通或互动,回应、处理和处理您的询问、请求、申请、投诉和反馈;
(b) 管理您与我们的关系;
(c) 处理付款或信贷交易;
(d) 遵守任何适用法律、法规、业务守则、准则或规则,或协助任何政府和/或监管机构进行执法和调查;
(e) 向您提供我们的产品或服务,或提供客户支持;
(f) 验证您的身份并进行背景调查;
(g) 帮助我们管理和改进我们的产品和服务,包括开展市场研究或调查、进行市场分析和确定客户需求,以及开发新产品和服务;
(h) 在我们的数据库中汇编、管理和跟踪我们客户和供应商的概况;
(i) 与您联系或向您提供有关我们的产品和服务的信息,或与裕廊集团相关的信息,或我们认为您可能感兴趣的信息,包括向您发送提示、通讯和营销材料;
(j) 处理索赔和纠纷,开展和促进调查和诉讼,保护和执行我们的合同和法律权利及义务;
(k) 预防、侦查和调查犯罪,包括欺诈和洗钱,并分析和管理其他商业风险;
(l) 管理 Surbana Jurong 的行政和业务运作,并遵守内部政策和程序;
(m) 促进涉及 Surbana Jurong 的商业资产交易,包括合并、收购或资产出售;
(n) 方便参加我们组织的活动或我们参与的活动;
(o) 向当局、保险公司或为内部调查提交事故报告;
(p) 为投标和面试提交个人简历;
(q) 注册 CORENET;
(r) 促进在我们占据或管理的场所实施和使用安全进入系统和其他安全管理措施、COVID-19 联系人追踪和其他应对措施;
(s) 登记 COVID-19 和/或其他检测;
(t) 支付提供服务的供应商、承包商和分包商的费用;
(u) 注册 AUDIENCE(现场监督员用于现场数据收集和检查的专有工具);
(v) 管理房舍、设施和技术基础设施的安全和其他方面,包括实施闭路电视监 控和进行安全检查;和/或
(w) 与上述任何一项有关的任何其他目的。
2.2 此外,如果您正在向我们求职或寻求任何其他任命(包括奖学金、实习或挂职),或者您是我们的现有员工,我们收集、使用和披露您的个人数据的目的包括:
(a) 评估、管理和处理您的申请和适合性;
(b) 进行背景调查,核实您的资历和资格,并获得推荐信;
(c) 管理我们的人才库,包括编制和维护工作、奖学金、实习或见习申请者以及现有员工的信息数据库;
(d) 管理或终止您与我们的雇佣关系;
(e) 促进 Surbana Jurong 的业务运营,包括编制和维护员工简历/履历数据库,以便提交项目投标书和向客户提供产品和服务;
(f) 组织员工培训和发展计划;
(g) 评估你的工作表现;
(h) 管理福利和工资发放工作;
(i) 向您提供工具和/或设施,以便于您履行职责;
(j) 与您沟通,以遵守我们的政策和程序,包括出于业务连续性目的,编制和发布内部目录和联系名单;
(k) 为人力资源规划和管理进行分析和调查;和/或
(l) 与上述任何一项有关的任何其他目的。
2.3 就特定产品和服务而言,或在您与我们的互动中,我们还可能特别通知您我们收集、使用或披露您的个人资料的其他目的。在此情况下,除非我们另有明确通知,否则我们也将出于这些额外目的收集、使用和披露您的个人数据。
2.4 即使在您与我们的关系(例如,根据您的雇用合同,如果您被雇用)以任何方式终止或改变的情况下,上述段落中列出的目的仍可能继续适用,并在此后的一段合理时间内(包括在适用情况下,使我们能够根据与您签订的合同执行我们的权利的时间)继续适用。
2.5 个人资料可能会披露给各方,包括
(a) Surbana Jurong 集团内的实体或 Surbana Jurong 的相关公司和关联公司;
(b) 我们的合资企业或联盟伙伴;
(c) 我们的客户、供应商、分包商和业务合作伙伴;
(d) 我们的代理人、承包商、第三方服务提供商和专家顾问,他们提供运营、行政、财务、研究或其他服务,如快递服务、电信、信息技术、支付、薪资、处理、培训、活动组织、市场调研、存储、存档和客户支持服务;
(e) 我们的专业顾问,如我们的律师和审计师;
(f) 保险人或保险调查员和信贷提供人;
(g) 任何投资者、受让人或受让人(实际或潜在),以促进涉及苏班纳裕廊的商业资产交易,包括合并、收购或资产出售;
(h) 任何相关当局,包括本地或海外的监管机构和/或执法机构;
(i) 在遵守任何法律、法规、规章、指示、准则和其他类似要求的必要范围内;
(j) 我们向其转让或可能向其转让我们的权利和义务的任何人;以及
(k) 您同意的任何其他方。
2.6 我们要求我们向其披露个人数据的各方实施适当级别的保护措施,以保护个人数据,并严格按照我们的预期目的处理个人数据。
3.披露你的个人资料
3.1 您会明白,我们可能无法完全保护您的个人数据免受黑客、间谍软件和病毒等网络攻击。因此,如果您的个人数据因此类风险而遭到未经授权的披露、丢失或毁坏,您无需向我们承担任何责任。
4.保持你的个人数据准确并及时更新
4.1 我们努力确保我们所掌握的关于您的个人资料是准确和最新的。我们意识到,个人资料会随着地址和其他个人情况的变化而经常改变。我们鼓励您尽快与我们联系,以便我们更新所掌握的有关您的任何个人资料。
5.撤销同意、访问和更正您的个人数据以及联系我们
5.1 您就收集、使用和披露您的个人数据所提供的同意将一直有效,直至您以书面形式撤回为止。您可以通过邮寄或电子邮件向我们的数据保护官(联系方式如下)提交书面请求,撤回同意并要求我们停止为上述任何或所有目的使用和/或披露您的个人数据。
5.2 在收到贵方撤销同意的书面请求后,我方可能需要合理的时间(取决于请求的复杂程度及其对我方与贵方关系的影响)来处理贵方的请求,并通知贵方我方同意撤销同意的后果,包括可能影响贵方对我方的权利和责任的任何法律后果。一般情况下,我们会在收到您的请求后十(10)个工作日内进行处理。
5.3 我们尊重您撤销同意的决定,但请注意,根据您请求的性质和范围,我们可能无法继续向您提供产品或服务,在这种情况下,我们应在完成对您请求的处理之前通知您。如果您决定取消撤销同意,请按照上述方式书面通知我们。
5.4 请注意,撤销同意并不影响我们继续收集、使用和披露个人数据的权利,如果适用法律允许或要求在未经同意的情况下收集、使用和披露个人数据。
5.5 如果您希望(a) 查阅我们所持有的关于您的个人资料的副本,或关于我们使用或披露您的个人资料的方式的信息;或(b) 更正我们所持有的关于您的个人资料或更新您的个人资料,您可以通过邮寄或电子邮件向我们的数据保护官提交书面申请,联系方式见本政策。
5.6 请注意,我们可能会对查阅申请收取合理的费用。如果是这样,我们会在处理您的请求之前告知您费用。
5.7 我们将在合理的情况下尽快对您的请求做出回应。如果我们无法在收到您的请求后三十 (30) 天内作出回应,我们将在三十 (30) 天内书面通知您我们能够回应您请求的时间。如果我们无法向您提供任何个人数据,或无法按照您的要求进行更正,我们一般会告知您我们无法这样做的原因(除非根据《个人数据保护法》我们无需这样做)。
6.本政策的更新
6.1 本政策将根据新的法律和技术、我们运营和实践的变化以及不断变化的商业环境不时进行修订。如果您不确定自己阅读的是否是最新版本,请联系我们。
7.将个人数据传输到新加坡境外
7.1 根据下文所述,我们一般不会将您的个人数据传输到新加坡以外的国家。但是,如果我们这样做,我们将采取措施,确保您的个人数据继续受到保护,保护标准至少与《个人数据保护法》规定的标准相当。
7.2 如果您聘请我们在新加坡以外的地方工作,或在新加坡以外的地方使用我们的产品和服务,您进一步承认并同意,您的个人数据可能会被转移到新加坡以外的地方,用于提供这些工作、产品或服务,并且您同意我们将您的个人数据转移到新加坡以外的地方。如果您是我们的工作/奖学金/实习/实习申请者或现有员工,您进一步承认并同意,您的个人资料可能会通过我们的信息数据库被传送到新加坡以外的地方,用于管理我们的人才库,您同意我们将您的个人资料传送到新加坡以外的地方。如果您是本公司或本公司供应商/分包商/业务合作伙伴的现有员工,您进一步承认并同意,您的个人资料可能会被转移到新加坡境外,用于向海外客户提供本公司的产品和服务,并且您同意本公司将您的个人资料转移到新加坡境外。
8.有关您的个人数据或我们政策的问题或反馈意见
8.1 如果您
(a) 对您的个人数据或我们的政策有任何疑问或反馈;
(b) 希望撤销您对本政策所规定的任何收集、使用或披露您的个人资料的同意;或 (c) 希望撤销您对本政策所规定的任何收集、使用或披露您的个人资料的同意。
(c) 希望获取或修改您的个人资料、
请联系我们的集团数据保护官:sb-dpo@surbanajurong.com(电子邮件)或Surbana Jurong Campus, 38 Cleantech Loop, #01-31, Singapore 636741(邮寄)。