個人資料保護政策

1. 我們如何蒐集個人資料

1.1 我們可能會透過多種方式蒐集個人資料，包括：

(a) 您在使用我們的產品或服務，或向我們提供文件或資訊的過程中；

(b) 當您透過電話（通話內容可能會被錄音）、信件、傳真、面對面會議、我們的網站、電子郵件或其他聯繫方式與我們溝通或互動時；

(c) 當您瀏覽我們的網站時；

(d) 當您聯絡我們或要求我們與您聯絡時；

(e) 當您回應我們要求提供額外個人資料的請求時；

(f) 當您對我們的活動、市場研究或問卷調查作出回應時；

(g) 您身處本公司場地內的閉路電視錄影；

(h) 當您參加由我們主辦的活動時；

(i) 當您要求將自己加入電子郵件或其他郵寄名單、通知或電子報時；

(j) 當您向本公司提交就業申請或任何其他職位任命申請（包括獎學金、實習及外派職位），或向本公司提供文件或資料（例如您的履歷，包括透過招聘機構提交的履歷，以及就業推薦信）；

(k) 在進行面談的過程中；

(l) 來自公開資訊來源、搜尋服務及其他第三方；以及

(m) 當您基於任何其他原因向我們提交您的個人資料時。

1.2 若您向我們提供第三方個人資料（例如您的家庭成員的個人資料），則您藉此確認並聲明，您已根據本條款取得其各自對其個人資料之蒐集、使用及揭露的同意。

i 「Cookie」是一小段傳輸至您瀏覽器，並由放置該 Cookie 的網頁伺服器讀取的資料。它如同身分識別卡，用以記錄您的偏好設定及先前輸入的資訊。透過使用 Cookie，當您下次造訪本網站時，系統便能調取您先前提供的資訊，藉此縮短您的瀏覽時間，並簡化您對本網站的使用流程。 Cookie 是專屬於您的，且僅能由發出該 Cookie 的網域中的網頁伺服器讀取。我們可能會使用網路信標來傳送 Cookie，並彙整本網站的統計資料，例如造訪特定頁面或點擊特定連結的人數。

本網站的部分內容會使用 Cookie，以協助確保註冊流程的完整性，或協助提供個人化服務，並根據您的興趣推送相關內容。

若您願意，可將瀏覽器設定為拒絕接受 Cookie。若您如此設定，您可能無法享受您所瀏覽之 Surbana Jurong 網站的部分功能所帶來的好處。

2. 我們收集、使用及披露個人資料之目的

2.1 我們收集、使用及披露個人資料的目的包括：

(a) 與您溝通或互動，並回覆、處理及處理您提出的查詢、要求、申請、投訴及意見；

(b) 管理您與我們的關係；

(c) 處理付款或信貸交易；

(d) 為遵守任何適用之法律、法規、實務守則、指引或規則，或為協助任何政府及／或監管機關執法及進行調查；

(e) 向您提供我們的產品或服務，或提供客戶支援；

(f) 核實您的身分並進行背景調查；

(g) 協助我們管理產品及服務的提供並加以改善，包括進行市場研究或調查、執行市場分析及釐清客戶需求，以及開發新產品及服務；

(h) 在我們的資料庫中彙編、管理及追蹤客戶與供應商的資料檔案；

(i) 與您聯繫，或向您提供有關我們產品及服務的資訊，或與蘇巴納裕廊相關的事宜，以及我們認為您可能感興趣的資訊，包括向您發送通知、電子報及行銷資料；

(j) 處理索償及爭議、進行及協助調查與法律程序，並保護及行使我們的合約及法律權利與義務；

(k) 為預防、偵查及調查犯罪（包括詐欺及洗錢），並分析及管理其他商業風險；

(l) 管理蘇巴納裕廊（Surbana Jurong）的行政及業務運作，並遵守內部政策及程序；

(m) 促進涉及蘇巴納裕廊的商業資產交易，包括合併、收購或資產出售；

(n) 以便您能參加由我們主辦或我們參與的活動；

(o) 向主管機關、保險公司或為內部調查之目的提交事故報告；

(p) 為投標及面試之目的，提交相關人員的履歷；

(q) 註冊 CORENET；

(r) 為促進在由我們佔用或管理的處所內實施及使用「SafeEntry」系統及其他安全管理措施，以及進行 COVID-19 接觸者追蹤及其他應對措施；

(s) 登記接受 COVID-19 及／或其他檢測；

(t) 向供應商、承包商及分包商支付其提供服務的款項；

(u) 註冊使用 AUDIENCE（這是一款由工地監工用於收集工地數據及進行檢查的專有工具）；

(v) 管理處所、設施及技術基礎設施的保安及其他方面，包括進行閉路電視監控及進行安全審查；及／或

(w) 與上述任何事項有關的任何其他目的。

2.2 此外，若您正在申請本公司的職位或任何其他職務（包括獎學金、實習或外派），或您已是本公司現職員工，我們收集、使用及披露您的個人資料之目的包括：

(a) 評估、處理及審核您的申請及適任性；

(b) 進行背景調查、核實您的資歷與資格，並徵詢推薦人；

(c) 管理我們的人才庫，包括建立及維護有關職位、獎學金、實習或見習申請人以及現有員工的資訊資料庫；

(d) 管理或終止您與本公司的僱傭關係；

(e) 協助 Surbana Jurong 進行業務運作，包括為參與項目投標及向客戶提供產品與服務之目的，建立並維護員工履歷／簡歷資料庫；

(f) 籌辦員工培訓及發展計劃；

(g) 評估及評核您的表現；

(h) 負責福利與薪資處理；

(i) 向您提供工具及／或設施，以協助或促進您履行職責；

(j) 為遵守我們的政策及程序而與您聯繫，包括為業務連續性之目的，以及編製及發佈內部名錄及聯絡名單；

(k) 就人力資源規劃及管理進行分析及調查；及／或

(l) 與上述任何事項有關的任何其他目的。

2.3 就特定產品及服務而言，或您與我們互動時，我們亦可能已特別通知您，我們收集、使用或披露您的個人資料尚有其他目的。若屬此情況，我們亦將基於這些額外目的收集、使用及披露您的個人資料，除非我們已特別另行通知您。

2.4 即使您與我們的關係（例如，若您獲聘，則依據您的僱傭合約）已終止或以任何方式變更，上文各段所列之目的仍可能在隨後的合理期間內繼續適用（包括在適用情況下，為使我們能夠行使根據與您所訂合約所享有的權利而所需的期間）。

2.5 個人資料可能會向各類方披露，包括：

(a) 蘇巴納裕廊集團內的實體，或蘇巴納裕廊的相關公司及關聯企業；

(b) 我們的合資企業或聯盟夥伴；

(c) 我們的客戶、供應商、分包商及商業夥伴；

(d) 我們的代理商、承包商、第三方服務供應商及專業顧問，其提供營運、行政、財務、研究或其他服務，例如快遞服務、電信、資訊科技、支付、薪資處理、資料處理、培訓、活動籌辦、市場研究、儲存、檔案管理及客戶支援服務；

(e) 我們的專業顧問，例如我們的律師及核數師；

(f) 保險公司或保險調查員及信貸提供者；

(g) 任何投資者、受讓人或轉讓人（實際或潛在），以促進涉及蘇巴納裕廊的商業資產交易，包括合併、收購或資產出售；

(h) 任何相關機關，包括監管機構及／或執法機關，不論是本地或海外的；

(i) 在為遵守任何法律、法規、規則、指示、指引及其他類似要求所必需的範圍內；

(j) 我們已將或可能將我們的權利及義務轉讓予的任何人；以及

(k) 經您同意的任何其他方。

2.6 我們要求我們向其披露個人資料的各方，必須實施適當程度的保護措施以保障個人資料，並僅限於嚴格按照我們的預定目的處理個人資料。

3. 披露您的個人資料

3.1 敬請理解，我們可能無法完全保障您的個人資料免受駭客攻擊、間諜軟體及病毒等網路攻擊的侵害。因此，對於因上述風險所導致的任何未經授權的個人資料洩露、遺失或毀損，您不得就此向我們追究責任。

4. 確保您的個人資料準確且最新

4.1 我們致力於確保我們所掌握的您的個人資料均屬準確且最新。我們明白，隨著地址變更及其他個人情況的變化，個人資料往往會頻繁更新。我們鼓勵您盡快與我們聯絡，以便我們更新所掌握的您的個人資料。

5. 撤回同意、查閱及更正您的個人資料，以及聯絡我們

5.1 您就個人資料之蒐集、使用及揭露所給予之同意，將持續有效，直至您以書面方式撤回為止。您可透過郵寄或電郵方式，將書面請求提交至下文所列之聯絡資料，向我們的資料保護主任提出撤回同意之請求，並要求我們停止為上述任何或所有目的而使用及／或揭露您的個人資料。

5.2 收到您要求撤回同意的書面請求後，我們可能需要一段合理時間（視請求的複雜程度及其對我們與您之間關係的影響而定），以處理您的請求，並通知您我們接受該請求所產生的後果，包括任何可能影響您對我們之權利及責任的法律後果。一般而言，我們將力求在收到請求後十（10）個工作天內處理您的請求。

5.3 雖然我們尊重您撤回同意的決定，但請注意，視乎您請求的性質及範圍，我們可能無法繼續向您提供產品或服務；在此情況下，我們將在完成處理您的請求之前通知您。若您決定撤銷撤回同意的決定，請依照上述所述方式以書面形式通知我們。

5.4 請注意，撤回同意並不影響我們在適用法律允許或要求在未經同意的情況下收集、使用及披露個人資料時，繼續進行該等收集、使用及披露的權利。

5.5 若您希望 (a) 提出存取請求，以取得我們所持有之關於您的個人資料副本，或查詢我們使用或揭露您個人資料之方式；或 (b) 提出更正請求，以更正或更新我們所持有之任何關於您的個人資料，您可透過郵寄或電郵，根據本政策所提供之聯絡資料，向我們的資料保護主任提交書面請求。

5.6 請注意，針對查閱資料之請求，我們可能會收取合理費用。若需收取費用，我們將在處理您的請求前告知您相關費用。

5.7 我們將在合理可行的範圍內盡快回覆您的請求。倘若我們無法在收到您的請求後三十（30）天內予以回覆，我們將於三十（30）天內以書面形式通知您，說明我們將於何時能回覆您的請求。 倘若我們無法向您提供任何個人資料，或無法依您要求進行更正，我們通常會向您說明無法照辦的原因（除非根據《個人資料保護法》（PDPA）規定，我們無此義務）。

6. 本政策的更新

6.1 本政策將不定期進行檢討，以因應新法規與新技術、本公司營運及實務上的變動，以及不斷變化的商業環境。若您不確定目前閱讀的是最新版本，請與我們聯絡。

7. 將個人資料轉移至新加坡境外

7.1 除下文所述情況外，我們通常不會將您的個人資料轉移至新加坡境外國家。然而，若我們確實進行此類轉移，我們將採取措施，確保您的個人資料持續獲得的保護水準，至少與《個人資料保護法》（PDPA）所提供的保護水準相當。

7.2 若您委託我們在新加坡境外進行任何工作，或在新加坡境外使用我們的產品及服務，您進一步確認並同意，為提供該等工作、產品或服務，您的個人資料可能會被轉移至新加坡境外，且您同意我們將您的個人資料轉移至新加坡境外。 若您是求職者、獎學金申請者、實習生、見習生，或本公司的現職員工，您進一步確認並同意，為管理本公司人才庫之目的，您的個人資料可能會透過本公司的資訊資料庫轉移至新加坡境外，且您同意本公司將您的個人資料轉移至新加坡境外。 若您是本公司或我們的供應商／分包商／業務夥伴的現職員工，您進一步確認並同意，為向海外客戶提供產品及服務之目的，您的個人資料可能會被轉移至新加坡境外，並提供予我們的海外客戶；且您同意我們將您的個人資料轉移至新加坡境外。

8. 關於您的個人資料或本政策之疑問或意見回饋

8.1 若您：

(a) 如有任何有關您的個人資料或本政策的疑問或意見；

(b) 希望撤回您對本政策所載之任何個人資料收集、使用或披露的同意；或

(c) 希望查閱或更正您的個人資料，

請透過電子郵件sb-dpo@surbanajurong.com聯絡本集團的資料保護專員，或以郵寄方式聯絡：Surbana Jurong Campus, 38 Cleantech Loop,#01-31, Singapore 636741。